Leitfaden

Arbeitskreise (AK) des FA 309

Leitfaden für die Mitarbeit

Organisatorische Betreuung durch den VDI

  • Jeder AK hat einen eigenen CP-Bereich
  • Organisation der Räumlichkeiten
  • Organisation von GoToMeeting
  • Einladungsschreiben
  • Gäste erhalten Einladung, TO und Protokoll (ohne Anhänge) per E-Mail und haben keinen Zugriff auf die CP
  • Führung der allgemeinen Dokumente, z.B. Zuordnung von Projekten und Mitarbeitern

Zuständigkeiten von Leitung und Obmannschaft und Task-Manager:

  • Anschub der Projektarbeit, Teilnahme an der ersten AK-Sitzung
  • Regelmäßige Abstimmung untereinander und mit den AK-Leitern
  • Teilnahme von mindestens einem Obmann/Task-Manager auf den Hauptsitzungen (Frühjahrs- und Herbstsitzung)
  • Initiale Erstellung von Projektblättern (abgelegt in den CP-Bereich der Obmannschaft)
  • Für Vollbeschäftigung sorgen, Schläfer entlassen
  • Mindestens drei Meetings im Jahr mit Protokoll und Upload
  • Vor den Hauptsitzungen sind AK-Meetings möglich

Arbeitskreisleiter:

  • Pflege des Projektblattes
  • Erstellung von Protokollen mit Anwesenheitsliste und ToDos
  • Meldung neuer Mitarbeiter an den VDI zur Einstellung in die VDI-CP
  • Organisation von Treffen und Web-Meetings

AK-Mitarbeiter:

  • Zugewiesene Aufgaben müssen qualitativ und zeitnah erstellt werden
  • Regelmäße Teilnahme an den Treffen
  • Rechtzeitige Rückmeldung über Teilnahme/Nicht-Teilnahme zwingend
  • Aktive Teilnahme in mindestens einem Projekt ist Voraussetzung für die Teilnahme im FA 309

Gäste im FA 309:

  • Der Wechsel von Gast zu Mitarbeiter im FA 309 erfordert die Mitarbeit in einem Projekt (muss im Projekt-Sitzungsprotokoll aufgeführt sein)
  • Gäste haben keinen Zugriff auf die CP

Allgemein:

  • Wer dreimal nicht teilnimmt, wechselt in den Gast-Modus und verliert den Zugriff auf die CP

Definitionen:

Projektarbeit – ist die aktive Arbeit an Richtlinien, Leitfäden, Flyern und anderen Aufgaben